简答题 信息系统项目管理师
2012-10-15

【论大型信息系统项目的风险管理】
项目风险管理应贯穿于项目的整个过程,成功的风险管理会大大增加项目成功的概率。对信息系统项目进行有效的风险管理,使用合理的方法、工具,针对不同风险采取相应的防范、化樨措施,及时有效地对风险进行跟踪与控制,是减少项目风险损失的重要手段。大型项目具有规模大、周期长、复杂度高等特点,一旦出现问题,造成的损失更是难以预料,所以针对大型项目进行有效的风险管理尤为重要。
请围绕。大型信息系统项目的风险管理论题,分别从以下3个方面进行论述。
1.结合你参与管理过的大型信息系统项目,概要叙述项目的背景(发起单位、目的、项目周期、交付产品等),以及你在其中承担的工作。
2.简要描述你承担的大型信息系统项目中可能存在的风险因素以采取的应对措施。
3.结合你所在组织的情况,论述组织应如何实施大型信息系统项目的风险管理。

参考答案

暂无

答案解析

【论大型信息系统项目的风险管理】
1.对你在论文中准备列举的、近期参与过的大型信息系统项目的背景、规模、发起单位、目的、内容、组织结构、周期、交付的产品等作简要的介绍,并着重介绍该项目风险管理方面的特点;介绍自己所承担的工作以及需要处理的问题。2.论文的第2部分是体现你的大型项目风险管理理论和实践思想的精华所在。本部分应结合自身所参加过的项目管理过程的实例,着重介绍该大型信息系统项目中可能存在风险因素的识别以及采取的应对措施。大中型信息系统项目中可能存在风险因素的识别以及采取的应对措施如表6一l2所示(不局限于以下内容,考生可根据自己的实际经验展开;另外,考试过程中以下论述要点不需要全部论述,主要是要体现论述内容的正确性,涉及其项目部分的真实性、得当性等)。
 
在论文撰写过程中要结合实际项目,给出实际的风险识别及其应对方法。例如,通过提出分解大项目风险(方法之一是将大项目分解成为若干个相对独立而项目目标又相互关联的子项目,而后分而治之),并能清楚地区分出各类风险因素对项目风险的影响,以此来反映自己的大型项目实施风险管理经验。
3.论文的第3部分也是体现你的项目风险管理理论和实践思想的精华所在。
项目风险管理是指对项目风险从识别到分析、评价甚至采取应对措施等一系列过程,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面的内容。项目风险管理过程包括:①制定风险管理计划;②识别项目风险;③实施定性风险分析;④实施定量风险分析;⑤制定风险应对计划;⑥监控项目风险。详见表6.13。

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阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分)    【说明】
2012年3月,系统集成商PB公司的员工老李刚出任项目经理,就承接了S省综合性星火大  学的一个大中型软件项目。上任时公司分管领导刘总再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需  求。项目开始比较顺利,但进入到后期,星火大学频繁的需求变更带来很多额外工作。项目经理老  李动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。但需求变更却越来越多。为了节省时间,  星火大学相关工作人员不再向老李申请变更,而是直接找项目团队的程序员商量。程序员疲于应付  往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快老李就发现:需求、设计和代码  无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很  多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知  此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现’’的问题,星火大学该项目分管领导陈副校长已经明  确表示“失去了耐心”。
而这还只是噩梦的开始。一名程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,  大量应用程序超时退出。虽然最终花费了3天的时间解决了该问题,但陈副校长却表示“无法容忍  这种低下的项目管理水平”。由于担心系统中还隐含着其他类似的错误,陈副校长对项目的质量也疑虑重重。
随后发生的事情让项目经理老李更加为难:星火大学另一名高层领导马副校长与陈副校长对  整个项目界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。老李知道如果发表意见可能会得罪其中  一方,于是保持了沉默。最终陈副校长决定调整所有界面,老李只好立刻动员大家抓紧时间修改。  可后来当听说因修改界面风格而造成了项目两周的延误后,马副校长与陈副校长却非常一致、气愤  地质问老李:“为什么你不早点告诉我们要延期?早知这样才不会让你改呢?”这一切都让老李感  觉到很沮丧与苦恼。老李陷入了沉思……
【问题1】(12分)
结合你的项目管理经验,从整体变更管理的角度分析产生上述问题的可能原因,并给出相应  的整改措施(或建议)。
【问题2】(5分)
对于信息系统软件项目,“扩展需求”是指在软件  (1)  已经确定后又要增添新的功能(或  进行较大改动)的情况。通常,管理需求扩展的第一步是:将新系统的视图、范围和限制等进行一  并作为业务需求的一部分。评估每一项建议的需求和特性,将与  (3)  进行比较,以决定是否  采纳此项变更。
控制需求扩展的另一个有效技术是  (4)  。该方法能够给用户提供预览所有可能的实现,  以帮助用户与开发者沟通从而准确地把握用户的真实需求。
在需求管理活动中,    (5)  活动的目的是建立与维护“需求一设计一编程一测试”之间的  一致性,确保所有的工作成果符合用户需求。
【问题3】(8分)
结合你的项目管理经验,请简要分析本案例所列举的缺失相关变更控制过程等情况可能会导  致哪些不良的后果。

3 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分)    【说明】
系统集成商CX公司两年前通过了IS09000认证。近期,CX公司承担了A企业的业务管理系统的开发建设工作,并任命老王为该项目的项目经理。由于项目时间紧张,上线任务迫切,经过管理层讨论,决定临时简化流程,在开发阶段集中对质量进行把关。
老王在担任此新项目的项目经理同时,所负责的原项目尚处在收尾阶段。老王在进行了认真分析后,认为新项目刚刚开始,处于需求分析阶段,而原项目尚有某些重要工作需要完成,因此老王将新项目需求分析阶段的质量控制工作全权委托给了软件质量保证(SQA)人员小郭。小郭制定了本项目的质量计划,包括收集资料、编制分质量计划,并通过相应的工具和技术,形成了项目质量计划书,并按照质量计划书开展相关需求调研和分析阶段的质量控制工作。
当CX公司基本完成该信息系统的需求分析工作时按照合同约定,A企业组织了专家组对需求规格说明书进行评审。需求评审会结束时,专家组形成以下主要评审意见:
(1)需求规格说明书未能完全覆盖用户的业务需求,且部分需求理解与实际存在较大偏差。    (2)需求规格说明书存在多处前后描述不一致的情况。
(3)需求规格说明书中部分功能定义不明确,不能满足设计工作需要。    (4)承建单位须对需求规格说明书进行补充完善后,再次提交评审。    【问题1】(8分)
结合你的项目管理经验,请简要分析CX公司造成上述现象的主要原因。    【问题2】(8分)
(1)一般情况下,需求评审专家组的人员组成包括  (1)  。(2分,不定项选择)    【供选择的答案】
 
【问题3】(9分)
(1)请简要说明案例中小郭制定项目质量计划可能采用的工具、技术和方法。(4分)
(2)针对本次需求评审的结果,请简要分析在接下来的工作中项目经理老王应重点开展哪些工作。(5分)