简答题 系统集成项目管理师
2012-10-26

阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
系统集成商PB公司承担了某电子商务公司的CRM管理系统的研发工作,PB公司任命老郭为项目经理。经过工作分解后,此项目的范围已经明确,但是为了更好地对项目的开发过程进行有效监控,保证项目按期、保质地完成,老郭采用了网络计划技术对项目进度进行管理。经过分析,该CRM管理系统建设工程可分解为1 5个活动(箭线表示),根据活动的逻辑关系绘出的双代号网络图如图9-6所示。

项目经理老郭在第11天傍晚进行检查时,A、F、K、I 4项活动已完成,活动B、J分别实际完成5天的工作量,活动C完成了4天的工作量。
【问题1】(3分)
按工作最早完成时间计算,B、C、J 3项活动各推迟了多少天?
【问题2】(4分)
根据图9-6给出的参数,指出该CRM管理系统建设工程的关键路径,并计算出原来计划的总工期。
【问题3】(4分)
在B、C、J 3项活动中,哪些活动对工程如期完成会构成威胁?假设B、C、J 3项活动的剩余工作及其他活动均按原计划进度完成,则这些威胁使得该项目工程的工期推迟多少天?
【问题4】(4分)
在该项目实施过程中,项目经理老郭可以采用以下方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付。
(1)基于(1)和活动工时估算制定项目网络计划图,也可采用(2)辅助制定项目进度计划;
(2)确定项目的(3),并建立有效的评审机制;
(3)建立对项目工作的监督和(4)机制;
(4)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率等。

参考答案

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答案解析

【问题l】(3分)
本试题的计算求解思路是,先求出B、C、J的最早完成时间,进而可以求出这3项活动各推迟了多少天。活动B的最早完成时间(TEF)为图9-6中活动A(即紧前工作)和活动B(即当前工作)的时间之和,即TEF=3+7=10天。同理,活动C的TEF=3+6=9天,活动J的TEF=4+8=12天。因此,活动D推迟的时间为当前时间减去活动A(即紧前工作)时间,再减去活动B(即当前工作)实际完成的工作量,即11-3-5=3天。
同理,活动C推迟的时间为11-3-4=4天,活动J推迟的时间为11-4-5= 2天。
【问题2】(4分)
列出图9-6所示的双代号网络图的所有路径,并计算各条路径的工期(即时间跨度),如表9-11所示。

关键路径是一个相关作业序列,该序列具有最大总和的最可能工期。在表9-11中,由于30>25>22>19>12>9,因此路径①②③④⑩⑩(或路径ACDEN)为图9-6的关键路径。关键路径上各个作业时间之和就是整个工程的计算工期,它决定了项目最早可能完成的时间,即该系统集成项目的最短工期为30天。
【问题3】(4分)
由于活动C在关键路径上,且活动C已经被推迟了4天,因此活动C对工程如期完成构成威胁。假设B、C、J 3项活动的剩余工作及其他活动均按原计划进度完成,则该项目变更后的双代号网络图如图9-8所示。

在表9-12中,由于34>27>25>21>12>9,因此路径①②③④⑩⑾(或路径ACDEN)仍为该项目的关键路径,则该项目的工期变更为34天,即比原计划拖延了4天。
【问题4】(4分)
对于本案例在该项目实施过程中,项目经理老郭可以采用以下方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(包含但不限于):
(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图。制订项目工作计划,也可采用关键路径方法,图形评审技术(GERT)和计划评审技术(PERT)辅助制订进度计划。
(2)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。
(3)建立对项目工作的监督和绩效测量机制。
(4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效的变更管理。
(5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。

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1 阅读以下技术说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分)
【说明】
2011年7月中旬,国内一家省级电信公司(A公司)打算上马一个信息系统建设项目,并通过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定一家国外知名的电信设备供应商(W公司)为其提供相关的专用硬件设备。B公司作为W公司在国内的代理商之一,成为该建设项目的系统集成商。B公司指派员工老郭为该项目的项目经理。
该项目的施工周期是5个月,由W公司负责提供主要硬件设备,B公司负责全面的项目管理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。W公司在该项目上与B公司之间签署的是设备采购合同,一次性付款。B公司和客户A公司之间签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。
2011年11月上旬,整套信息系统基本安装完毕。但自该信息系统试运行之日起,时不时有问题暴露出来。A公司要求老郭尽快解决相关问题,并全力满足A公司各部门在使用该信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及W公司的设备问题。老郭通过B公司相关领导要求W公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,W公司无法在短期内满足新的技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老郭只好不断用W公司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出一名技术员常驻在A公司现场。
2012年3月中旬,在老郭的协调与努力下,A公司对该项目进行了预验收。在老郭同意承担该信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,A公司支付了10%的验收款。然而,2012年4月底,W公司由于内部原因暂时中断了在中国的业务,其产品的支持力度大幅下降,致使该项目的收尾工作至今无法完成。
【问题1】(4分)
在实施本案例信息系统时,项目经理老郭可能遇到的风险及其理由如下(请将(1)~(4)空缺处填补完整):
①技术风险:(1):
②(2):系统运行有风险,因设备供应商可能退出中国市场(或倒闭)而产生;
③(3):因与W公司的付款约定过于简单而产生;
④需求风险:(4)等。
【问题2】(6分)
(1)在该项目实施过程中,除了风险管理工作没有做好之外,在(5)、(6)等方面的工作也没有做好。
(2)在进行项目风险管理时,首先要进行项目风险的识别。项目风险识别的根本目的是:(7)。
项目经理老郭应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括:①识别并确定项目有(8);
②识别引起这些风险的(9);
③(10)等。
【问题3】(5分)
结合你的项目管理经验,请简要说明应该从项目经理老郭在项目风险管理方面吸取哪些教训以规避类似情况的发生?