简答题
系统集成项目管理师
2012-10-26
阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
老郑是一家系统集成公司软件研发部经理。为集中力量开发一个公司新承接的信息系统软件,他从其他项目组选出了6名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,老郑亲自担任小组负责人。6名团队成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。老郑相信他的新项目团队一定能成功地完成开发任务。
但是,一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都倍受折磨,已快变成了两个相对阵营间的紧张对抗了。老郑主张参与性管理,要求每一位小组成员在作出决定时意见要一致。问题是小郭和小赵很快地就能打定主意,要求进行下一个议题;而小张、小李和小王则要求进一步讨论,要求对更多的资料用更多的时间进行思考;小阮虽然在会议中较少发言,但他基本支持小李的意见。
老郑尽力在双方之间进行平衡。小郭和小赵做事有时有点儿鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小张等人确实也有点儿慢吞吞的,会使全组陷入没完没了分析的倾向。老郑很难决定支持哪一方,因为双方都做出过许多高质量的决定,并取得过良好的开发成绩。
为什么6位聪明能干的开发人员到一起工作却带来了这么多问题?老郑陷入了沉思……
【问题1】(2分)
请计算该项目组内部沟通渠道的数量,并给出计算过程。
【问题2】(6分)
在本案例中,从人力资源管理和沟通管理两方面,分析造成目前现状的可能原因有:①项目经理老郑在项目组中缺乏(1),并且在(2)等方面的软技能不足;②项目团队成员各自的(3)不明确,成员相互之间缺乏(4):③项目组没有成文(或习惯)的(5),缺乏团结合作、协同工作等方面的团队文化建设;④项目经理老郑对团队成员缺乏明确的(6)等。
【问题3】(2分)
在项目经理老郑进行项目团队管理时,可能使用到的工具、方法和技术包括(7)。(请从以下选项中选出相应的编号,不定项选择题)
A.团队培训
B.观察和交谈
C.事先分派
D.组织分解结构(OBS)
E.专家谈判
F.问题清单
G.责任分配矩阵(RAM)
H.项目绩效评估
I.集中办公
J.虚拟团队
K.冲突管理L.人力资源模板
【问题4】(5分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,项目经理老郑还可以采取哪些措施来有效促进沟通。
参考答案
暂无
答案解析
【问题1】(2分)
在信息系统项目中,沟通渠道是指项目中沟通的排列组合数量。在本案例中,该项目组由1名项目经理和6名开发人员组成,团队成员总数n=7人,因此团队内部沟通渠道的数量=n(n-1)/2=7×(7—1)/2=21条。
【问题2】(6分)
对于本案例,可以从沟通管理和人力资源管理两方面分析产生问题的可能原因有(但不限于):①项目经理老郑作为一名团队管理者(或领导)没有凝聚力和向心力,项目团队成员之间缺乏信任感和凝聚力。
②项目经理老郑在沟通、协调等方面的软技能不足,与团队成员之间的缺少个别沟通。
③项目团队的组织结构模糊、团队成员各自的责任不明确,即成员不清楚自己的工作对目标的贡献。
④没有成文(或习惯)的工作流程和方法,没有进行团结合作、协同工作的团队文化建设。⑤项目经理老郑对团队成员没有明确的考核和评价标准,未建立激励机制等。
【问题3】(2分)
通常,进行项目团队管理时,可能使用到的工具、方法和技术包括(但不限于):①观察和交谈;②项目绩效评估(或项目绩效考核);③问题清单(或事件日志);④冲突管理;⑤人际关系技能等。
【问题4】(5分)
除了项目例会之外,项目经理老郑还可以采取以下措施来促进项目团队成员的有效沟通(包含但不限于):
①首先应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析;
②对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式;
③可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行沟通;
④正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实;
⑤可以引入一些标准的沟通模板;
⑥在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理等。
在信息系统项目中,沟通渠道是指项目中沟通的排列组合数量。在本案例中,该项目组由1名项目经理和6名开发人员组成,团队成员总数n=7人,因此团队内部沟通渠道的数量=n(n-1)/2=7×(7—1)/2=21条。
【问题2】(6分)
对于本案例,可以从沟通管理和人力资源管理两方面分析产生问题的可能原因有(但不限于):①项目经理老郑作为一名团队管理者(或领导)没有凝聚力和向心力,项目团队成员之间缺乏信任感和凝聚力。
②项目经理老郑在沟通、协调等方面的软技能不足,与团队成员之间的缺少个别沟通。
③项目团队的组织结构模糊、团队成员各自的责任不明确,即成员不清楚自己的工作对目标的贡献。
④没有成文(或习惯)的工作流程和方法,没有进行团结合作、协同工作的团队文化建设。⑤项目经理老郑对团队成员没有明确的考核和评价标准,未建立激励机制等。
【问题3】(2分)
通常,进行项目团队管理时,可能使用到的工具、方法和技术包括(但不限于):①观察和交谈;②项目绩效评估(或项目绩效考核);③问题清单(或事件日志);④冲突管理;⑤人际关系技能等。
【问题4】(5分)
除了项目例会之外,项目经理老郑还可以采取以下措施来促进项目团队成员的有效沟通(包含但不限于):
①首先应对项目组成员进行沟通需求和沟通风格的分析;
②对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式;
③可以通过电话、电子邮件、项目管理软件、OA软件等工具进行沟通;
④正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实;
⑤可以引入一些标准的沟通模板;
⑥在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理等。
