简答题 系统集成项目管理师
2012-10-25

阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分)
【说明】
PH系统集成公司正在为S省公安部门开发一套基于Internet的全省边防出入境信息管理系统,该信息系统包括12个业务模块,合同规定工期为8个月,即在2011年11月底之前交付。PH公司指定了项目经理小郭负责该项El。项目组经需求调研后制定了项目计划,将项目划分为需求分析、系统设计、卡机具生产、应用系统开发、综合布线及硬件安装调试、软硬件系统联调、现场测试、验收等活动。项目组开发团队一共有13名工程师。
2011年5月中旬,中央政府决定开放s省居民个人赴台湾旅游,并于6月28日正式启动试点城市大陆居民赴台个人游。为此客户要求PH公司在新信息系统中实现这一新的业务功能,该功能实现预计有3个模块,并要求在6月26日之前交付实施,同时答应追加该新业务功能的相关研发经费。但PH公司目前正同时进行多个重要客户的信息系统的施工,无法立刻为小郭的项目组提供新人力资源。
【问题1】(6分)
(1)根据项目管理知识域相关理论,S省公安部门提出的增加“赴台个人游”项目内容的要求,将造成项目的(1)变更。
(2)小郭所带领的项目组依据当前的状况对此变更产生的影响进行了分析,指出该变更除了对项目的整体管理、成本管理造成影响之外,还可能会对项目管理的(2)、(3)、(4)、等方面造成影响。
(3)该项目的CCB(变更控制委员会)负责对相关变更进行审批。对于此项目,CCB的人员组成应该包括S省公安部门客户代表、(5)、(6)等。
【问题2】(4分)
结合你的项目管理经验,请指出面对客户(S省公安部门)的变更需求,项目经理小郭最可能采取的处理方法(或解决方案)。
【问题3】(5分)
(1)对于变更产生的结果可采取一定的方法进行验证。其中,对于需求、设计等文档类变更是否正确可采用(7)方法进行验证;对于软硬件系统变更是否正确可采用(8)方法进行验证。
(2)在客户(s省公安部门)提出新需求并得到CCB变更批准后,该项目产品基线中需要发生变化的配置项有(9)、(10)、(11)等。

参考答案

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答案解析

【问题1】(6分)
(1)项目范围是指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果,而必须完成的项目工作。变更是项目干系人常常由于项目环境或者其他各种原因要求对项目的范围基准进行修改,甚至是重新计划。依题意,S省公安部门要求PH公司在目前正处于研发状态的信息系统中,实现“赴台个人游”这一新的业务功能,这一要求将造成项目的项目范围变更(或需求变更)。
(2)依题意,项目组对S省公安部门所提出的变更需求,进行了变更可能造成影响方面的分析工作。该变更最可能会对项目的范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通管理、合同管理和整体管理等方面造成影响。由于题干给出了关键信息“无法立刻为小郭的项目组提供新的人力资源”,因此该变更暂时不会对项目的人力资源管理造成影响。
(3)项目变更控制委员会(CCB)是项目的所有者(即出资方、建设方)权益代表,负责裁定接受哪些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和承建方的决策人员。注意,CCB是决策机构,不是作业机构。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目能否变更,但不提出具体的变更方案。在本案例中,CCB的人员最可能由s省公安部门客户代表、PH公司领导(或PH公司该项目分管领导)、项目经理小郭等组成。
【问题2】(4分)
变更管理的实质,是根据项目推进过程中越来越丰富的项目认知,不断调整项目努力方向和资源配置,最大程度地满足客户等相关干系人的需求,提升项目价值。变更管理是项目整体管理的一部分,属于项目整体变更控制的范畴,涉及范围、进度、成本、质量、人力资源和合同管理等多个方面。由于该客户变更是依据国家政策需求而发生的变更,因此不能拒绝。而原计划是在当年11月底之前交付,且公司无法立刻为项目组提供新的人力资源,当前时间为5月中旬,因此意味着在6月26日之前无法完全交付项目成果。面对此类变更,合适的处理方法之一是,积极与客户协商,争取采用多次发布的策略,将15个模块重新排定优先次序,并在6月26日之前发布一个包含赴台湾旅游业务功能的版本,其余延后交付。
【问题3】(5分)
(1)对于变更产生的结果可采取一定的方法进行验证。其中,对于需求、设计等文档类变更是否正确可采用评审方法进行验证;对于软硬件系统变更是否正确可采用测试方法进行验证。(2)在客户(S省公安部门)提出新需求并得到CCB变更批准后,该项目产品基线中需求文档、设计文档、应用系统程序代码、硬件配置记录等配置项将会发生变化。

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1 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(15分)
【说明】
系统集成商QD公司最近承接了一个中小型系统集成项目工程。该工程项目经理小谢经过工作分解后,已经明确此项目的范围,但是为了更好地对项目的实施过程进行有效监控,保证项目按期、保质地完成,小谢需要采用网络计划技术对项目进度进行管理。该集成项目包括A~H 8个基本活动。这些活动的名称、完成每个活动所需的时间,以及其他活动之间的关系如表8-8所示。

项目经理小谢根据表8-8绘制了如图8-4所示的该项目的前导图(单代号网络图),以表明各活动之间的逻辑关系。图8-4中“*”表示此处的数据未给出。

图例说明:
ES:最早开始时间  EF:最早结束时间  DU:作业历时  ID:作业代号
LS:最迟开始时间  LF:最迟完成时间  FT:自由浮动时间
【问题1】(9分)
(1)请将图8-4中缺失的箭线补充完整。(4分)
(2)请将图8-4中①~⑩空的数据填补完整。(5分)
【问题2】(2分)
请指出该项目的关键路径,并计算项目工期。
【问题3】(4分)
为了加快项目进度,在进行活动D、G时项目经理采取了适当加班(赶工)的措施,因此将活动D的时间压缩了5天(历时l0天)、活动G的时间压缩了2天(历时20天)。请指出此时项目的关键路径,并计算项目工期,以及活动E的自由浮动时间、最晚开始时间。
2 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
S省政务信息网建设项目全部由省财务专项资金支出。《可行性研究报告》和《初步设计报告》已经主管部门批准,现决定对该项目采取公开招标的方式选定承建单位,确定了投标保证金的数目,并委托某工程咨询单位为该项工程编制标底。招标人于2012年2月8日在国家级报刊上发布了招标公告,并规定2012年3月5日17时为投标截止时间。该项目确定的招标工作步骤是:①发布招标公告→②发放招标邀请书→③召开标前会议(先进行现场踏勘)→④开标→⑤投标单位资格预审→⑥接受投标书→⑦评标→⑧确定中标单位→⑨签订合同→ ⑩发放中标通知书。
甲、乙、丙、丁、戊、己等6家公司购买了招标文件,并于2012年3月5日17时前提交了投标文件,但是投标人戊、己由于银行手续方面的问题,分别于2012年3月5日17时5分、17时30分才提交投标保证金。开标会由招标代理机构主持,省公证处到场监督。开标前招标代理机构组建了9人评标委员会,其中包括建设方分管领导及部门负责人共4人,本省本行业专家共5人。在评标会议上,评标委员会认为丁公司的投标书能够满足招标文件中规定的各项要求,但报价低于成本价,因此选择了投标书满足要求,但报价次低的丙公司作为中标单位,并将中标结果通知了甲、乙、丙、丁四家公司。在发布中标公告之后的第29天下午17时,建设方与丙公司签订了项目合同。
【问题1】(2分)
该项目确定的招标工作步骤的排列顺序存在不妥之处,请给出正确的排列顺序。
【问题2】(4分)
对于信息系统集成项目,招标人对潜在投标人进行资格审查时,一般会考查哪些方面的主要因素?
【问题3】(3分)
投标人戊、己的投标文件应当如何处理?结合你的项目管理经验,请简要说明理由。
【问题4】(6分)
结合你的项目管理经验,请简要说明该项目的招标过程中存在哪些不妥之处,请逐一说明并给出对应的正确做法(或措施)。
3 阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题4。(15分)
【说明】
老郑是一家系统集成公司软件研发部经理。为集中力量开发一个公司新承接的信息系统软件,他从其他项目组选出了6名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,老郑亲自担任小组负责人。6名团队成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。老郑相信他的新项目团队一定能成功地完成开发任务。
但是,一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都倍受折磨,已快变成了两个相对阵营间的紧张对抗了。老郑主张参与性管理,要求每一位小组成员在作出决定时意见要一致。问题是小郭和小赵很快地就能打定主意,要求进行下一个议题;而小张、小李和小王则要求进一步讨论,要求对更多的资料用更多的时间进行思考;小阮虽然在会议中较少发言,但他基本支持小李的意见。
老郑尽力在双方之间进行平衡。小郭和小赵做事有时有点儿鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小张等人确实也有点儿慢吞吞的,会使全组陷入没完没了分析的倾向。老郑很难决定支持哪一方,因为双方都做出过许多高质量的决定,并取得过良好的开发成绩。
为什么6位聪明能干的开发人员到一起工作却带来了这么多问题?老郑陷入了沉思……
【问题1】(2分)
请计算该项目组内部沟通渠道的数量,并给出计算过程。
【问题2】(6分)
在本案例中,从人力资源管理和沟通管理两方面,分析造成目前现状的可能原因有:①项目经理老郑在项目组中缺乏(1),并且在(2)等方面的软技能不足;②项目团队成员各自的(3)不明确,成员相互之间缺乏(4):③项目组没有成文(或习惯)的(5),缺乏团结合作、协同工作等方面的团队文化建设;④项目经理老郑对团队成员缺乏明确的(6)等。
【问题3】(2分)
在项目经理老郑进行项目团队管理时,可能使用到的工具、方法和技术包括(7)。(请从以下选项中选出相应的编号,不定项选择题)
A.团队培训
B.观察和交谈
C.事先分派
D.组织分解结构(OBS)
E.专家谈判
F.问题清单
G.责任分配矩阵(RAM)
H.项目绩效评估
I.集中办公
J.虚拟团队
K.冲突管理L.人力资源模板
【问题4】(5分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,项目经理老郑还可以采取哪些措施来有效促进沟通。