请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处正误点)。宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下-考呗网

秘书四级

简答题 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处正误点)。
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下，办公桌左边转角的低柜正对着窗户，低柜上是打印机，紧挨着办公桌的左边是电脑，右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里，复印机正对着窗户，地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。
钟苗身穿T恤衫，正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。
电话铃响起，钟苗匆忙走过去接，脚下被电源线绊了一下。
钟苗：“您好，宏远公司。”
对方：“王总经理在吗?”
钟苗：“王总正在开会呢。”
对方：“时间长吗?”
钟苗：“研究27号新产品发布会的事，恐怕要一上午了。”
对方：“一上午?哦。”
钟苗：“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。
对方：“不用了，我以后再找他吧。再见。”
钟苗：“……咦?挂了，这么性急。”挂上电话。
一星期后
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机，屏幕上显示的是一份请柬。
请柬
刘惠理先生：
自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。
敬请光临
宏远公司
2012．10．25
电话铃响。
钟苗：“您好，王总。”
对方：“钟苗，后天新产品信息发布会，我让你通知媒体的事，准备得怎样了?”
钟苗：“我正在打请柬，已经用电话通知了各家媒体，明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方：“好。这次会议对我们非常重要，一定要确保万无一失。”
钟苗：“王总，你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方：“好，有必要，那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的，转带子很不方便。”
钟苗：“这个好解决，到外面租一个就行了。”
对方：“那好，那好，你去办吧。”
钟苗挂上电话，继续手头的工作。有人敲门。
钟苗：“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书：“钟苗，这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者，叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道，请你把这份资料传真给他。”
钟苗接过资料准备复印，在把曲别针取下时，不小心把首页弄破了。
李秘书：“这种新产品市场上还没出现，已有多家公司在加紧研究。我们最先推出，一定可以抢占市场。”
钟苗：“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”
李秘书：“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机：“您好，李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真，一脸茫然：“怎么回事啊?怎么不发了?

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(1)电脑与打印机放置一处，便于电源线连接。(√)
(2)窗户没有窗帘，使打印机和复印机工作时光线耀眼。(×)
(3)与复印机连接的电源线没有隐藏起来，任其在地下拖曳，造成安全隐患。(×)
(4)钟苗着装不规范。(×)
(5)能在电话铃响三声内接电话，接电话前先报单位名称。(√)
(6)在不明电话对方身份的情况下轻易告诉己方领导行踪并泄露新产品发布会的日期。(×)
(7)把本该放在电话机旁的电话记录本放在抽屉里。(×)
(8)能想到记下对方的电话内容以便告诉领导回话。(√)
(9)把手机放在电脑旁，违背了“个人物品不能放在办公桌上而应放抽屉里”的原则。(×)
(10)“请柬”两字未居中排布。(×)
(11)称谓没有顶格书写。(×)
(12)请柬正文用“自定于”开头。(×)
(13)请柬正文缺少新产品发布会的地点。(×)
(14)请柬的时间不具体，且将2012年简写为“12年”不规范。(×)
(15)“敬请光临”位置不对。(×)
(16)日期应用汉字且标上年、月、日。(×)
(17)请柬未提前一周发送。(×)
(18)向总经理提议用摄像设备来记录保存资料。(√)
(19)能向总经理建议临时租用摄像机，体现了“经济适用”的原则。(√)
(20)电话结束时未说礼貌语。(×)
(21)传真前把原件的别针(硬物)取下。(√)
(22)在取下原件别针时将文件弄破(容易造成卡纸)。(×)

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1背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗：
下周一召开公司人事制度改革会议，主要内容是推出人事制度改革方案，组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要，我已安排新来的秘书王璐担任会议记录，请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料，用电子邮件的形式直接发给她。
谢谢!

行政经理张明
——××××年×月×日

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2背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗：
公司准备对新聘的几位秘书进行培训。你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的：
(1)此项工作的意义。
(2)此项工作的特点。
(3)上司临时交办事项的范围。
请在今天下班前写出书面材料交给我。
谢谢!

行政经理张明
××××年×月×日

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3 背景材料：
根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向市国有资产管理局请示。
本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50％。本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。
请根据以上材料，拟写一份请示。

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