简答题
秘书四级
2015-05-20
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。
电子邮件
寄件人：Zhangraing@sina．Corn
收件人：Zhongnfiao@sina．COrn
日期：2012年3月10日
主题：关于日程安排
内容：
2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会，会议内容包括：上午9：00—10：30在二楼会议室听报告，10：30—12：00观看科技成果演示，12：00一13：00公司餐厅用餐，下午13：30一15：00专家专题讲座，15：30一17：00现场观摩科技成果应用。
17：30一18：30用晚餐，20：00—21：O0联谊活动。请你设计一份日程安排表，并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别，用传真的形式发给我。
谢谢!
参考答案
暂无
答案解析
日程安排表：
会议的日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里。并将会议的议题具体化。
会议议程表与会议日程表的联系与区别：
(1)会议议程与会议日程的功能是不同的，会议议程是对会议议题的细化，是会议内容的具体体现，并冠以序号编写出来，会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。
(2)会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了；会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。
(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。
(4)会议议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。
| 日期 |
时间 |
内容安排 |
地点 |
参加人 |
备注 |
|
|
9：00—10：30 |
听报告 |
二楼大会议室 |
全体与会人员 |
|
|
10：30—12：00 |
观看科技成果 演示 |
三楼会议室 |
自由参加 |
|
|
|
12：00—13：00 |
用午餐 |
公司餐厅 |
|
|
|
|
2012年3月20日 |
13：30—15：00 |
专家专题讲座 |
二楼大会议室 |
全体与会人员 |
|
|
15：30—17：00 |
现场观摩 |
三楼会议室 |
自由参加 |
|
|
|
17：30—18：30 |
用晚餐 |
公司餐厅 |
|
|
|
|
20：O0—_21：00 |
联谊活动 |
公司多功能厅 |
自由参加 |
|
会议议程表与会议日程表的联系与区别：
(1)会议议程与会议日程的功能是不同的，会议议程是对会议议题的细化，是会议内容的具体体现，并冠以序号编写出来，会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。
(2)会议议程的编制应在前，议程一旦确定，就不应再变了；会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可相应调整。
(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。
(4)会议议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。