备忘录
至：××
自：施林
日期：××××年××月××日
主题：关于团队工作
(1)提高团队士气的方法：
①有一个良好的工作环境。
②让队员了解团队的使命。
③努力的目标相同。
④记住每个队员是独立的个体。
⑤创立团队识别系统。
⑥分享成果。
⑦确保团队正面气氛。
⑧秘书作用。
(2)团队任务的分配方法：
认真筹划确定团队工作所需的资源、重要的阶段点、计划时间表，以及团队中每个成员的个人任务和责任，公平分配每个成员工作，会提高成员的工作积极性，加强团队的凝聚力，并更容易达到团队预期的目标。分配工作时，应考虑下列因素：
①团队成员工作经验的多少。
②每人承担的工作总量。
③尽可能变化着平均分配任务。
④应考虑团队成员的特长爱好，发挥每个人的积极性。
⑤组织团队会议，公开化讨论可使分配工作更合理、更公平。
⑥在实施执行中要有灵活性，随时重新调整工作任务，以保证团队工作达到预期的目标。
(3)上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径：
①定期向上级主管部门提交书面报告，是团队保持与上级必不可少的定期联系的重要方式。
②由团队领导定期向上级主管口头汇报团队的简要情况，保持团队领导与上级主管的个人接触。
③上级管理部门的领导亲自参加团队的有关会议。
④通过举办团队工作进展情况的展览等途径实现管理部门和团队之间的沟通。管理部门与团队之间信息沟通通常是上述这些交流方法的组合，以便可以更好地实现双方之间的交流，保证双方都能获得关于团队进展的全面、准确和最新的信息。