请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。施林办公室。施林穿职业装，背对-考呗网

秘书二级

简答题 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
施林办公室。施林穿职业装，背对窗户坐在办公桌前，窗帘半开，桌面上是笔记本电脑，桌子左边是电话打印一体机，右边横七竖八地堆着八九本文件夹。
施林正在打电话：“喂!李鹰吗?”
对方：“您好!”
施林：“你在家办公很自在呀!这个星期五的例会可别忘了。大家要汇报一下各自工作的进展情况。”
对方：“好，好。”
施林：“另外，上次公司的例会你没有来。我们公司的规章制度，你到底执行还是不执行啊?”
对方：“这星期五我一定去。今后一定注意。好吗?”
施林：“还有，下星期公司准备举行一次拓展训练，你能参加吗?”
对方：“拓展训练?太刺激了!我当然参加。”
施林：“那好，我叫钟苗尽快写一份活动通知，发到你们的电子信箱里，你自己去看一下。”
对方：“好的。”
施林：“没什么了。再见!”
施林走出办公室，发现楼道少了一个灭火器，自言自语道：“灭火器咋剩一个了?”边说边来到钟苗办公室。钟苗正在办公。
施林：“钟苗，咱们楼道的灭火器怎么少了一个?”
钟苗：“是前两天搬东西时嫌碍事。不知放到哪去了。”
施林：“你得赶紧补上。要真出事，后悔都来不及。”
钟苗：“好，我马上去办。”
施林：“还有件事。公司员工的拓展训练活动时间已经定下来了，下星期六早上7点钟，公司派车去。你写个活动通知，然后在网上发给所有员工。”
钟苗：“我马上写。”
施林：“你先把灭火器的事解决了再写通知吧，还是安全工作重要。”
钟苗：“您说得对，这事我肯定做好。”
施林：“那好，再见!”
钟苗：“您慢走!”
钟苗坐下后，马上在电脑上拟写通知。屏幕显示：
通知
公司员工拓展训练活动的时间定于下周六，早上七点。届时公司将派车接送。望各位报名参加的员工准时到达。
行政部
××××年12月15 日
钟苗自言自语：“写完了，还得让领导过过目。”
施林办公室。施林正专心在电脑上办公。有人敲门。
施林：“请进!”
钟苗进来，把打印出的“通知，，递给施林，说：“施助理，您看拓展训练通知这样写行吗?”
施林不屑一顾：“行。就按你写的发吧。这点小事还要我过目。”
钟苗：“咦?我这是在请示你呀!”
施林埋头打字，仍未理会钟苗。钟苗转身离开。

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(1)办公室光线充足，笔记本电脑虽然荧屏正对窗户，但他拉下了窗帘，遮住了强光。(√)
(2)办公桌上杂乱地堆着文件夹，没有及时将它们放进文件柜。(X)
(3)办公室没有绿色植物，缺乏生机。(X)
(4)着装规范。(√)
(5)让行政部员工采用在家工作模式，实为放任自流。(N)
(6)能指出团队成员工作上的缺点(李鹰没来开会)，并先以幽默轻松的口气后以严肃诘问的口气劝说他遵守团队制度。(√)
(7)能定期举行团队工作会议来检查总结工作，规范团队成员行为。(√)
(8)能通过举行拓展训练活动来提高员工素质，增强团队凝聚力。(√)
(9)开展团队活动前能考虑到团队的每个成员，并亲自征求意见。(√)
(10)开展活动前安排下属拟写并在网上普发内部通知。(√)
(11)能发现楼道灭火器少了并立即查明原因。(√)
(12)当拟写通知与补上灭火器两项工作碰在一起时，能果断地要求下属先把灭火器问题解决了再写通知。(√)
(13)对自己布置的工作(补上灭火器)是否已落实缺乏督查。(×)
(14)拟写的通知格式不规范，主旨不明确。(X)
(15)对下属拟写的文书不审核，任其出错。(X)

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1背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林：
我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈，王玲已为此洽谈准备好了待签合同文本，共18页，用黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确?请你向我说明准备待签文本的要求。另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。
谢谢!
总经理：××
××××年××月××日

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2 背景说明：你是宏远公司的总经理助理施林，下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便条
施林：
从你昨天反映的情况来看，最近公司有的部门内部成员之间、部门之间的协作确实出现了一些问题。为加强内部管理，我拟组织一次部门主要负责人的面对面沟通会。请你就以下问题给我提些建议，并以备忘录形式发给我。
(1)提高团队士气的方法。
(2)团队任务的分配方法。
(3)上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径。
总经理：××
××××年××月×x日

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3 根据提供的内容写一份合同，省略部分可以合理补充。
新华电器公司向天地商业大楼股份有限公司租用柜台。天地商业大楼股份有限公司的地址在光明路3号，邮编××××××，电话：×××××××。法定代表人是王民，职务是总经理。新华电器公司的地址在滨河路5号，邮编：××××××，电话：×××××××。法定代表人是金桂兰，职务是总经理。担保方是广盛技贸有限责任公司。
为了搞活经济，充分发挥柜台的经济效益，经双方协商，由出租方将柜台租给承租方经营，特订立本合同。
第一条租赁柜台的数量、面积及其坐落的地点(略)
第二条租赁柜台的期限和经营范围(略)
第三条租金标准及支付方式、支付时间(略)
第四条承租方的权利、义务(略)
第五条出租方的权利、义务(略)
第六条纳税
出租方、承租方必须按有关税收规定，按期交付各自所依法负担的纳税金额。
第七条担保方的权利、义务(略)
第八条本合同自签订之日起生效(略)
第九条本合同正本一式五份，订立合同各方各执一份；副本一份，送工商、审计等部门各一份备案。

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