会议筹备方案的内容要尽可能全面和具体，开头要阐述会议召开的依据和目的，主体部分要条分缕析，逐条说明，使人一目了然。对于会议的经费、组织机构、会议议程和会议服务等为问题要充分协商，并将具体安排以附件形式一起报送领导。详细筹备方案参考如下：
可信公司技术训练专题研讨会预案
(筹备方案)
一、会议主题
为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。
二、会议时间、地点
拟定于3月5日上午至下午4点，在公司1号会议厅召开。3月5日上午8：30报到。
三、会议参加人员
公司总经理，副总经理……以及公司下属部门的技术骨干，总计50人。
四、会议议程
会议由主管副总经理主持。
上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。
(2)培训部总监专题发言。
(3)生产部总监专题发言。
下午：(1)分组讨论。
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。
(3)副总经理做总结汇报。
五、会议议题
(1)技术训练与提高企业综合竞争力
(2)技术训练与技术创新
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音响设备，由公司前台秘书负责。
七、会议材料准备
(1)总经理的工作报告。
(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。
(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。
(4)副总经理的总结报告。
八、会议服务工作
由行政部综合协调。
附(1)会议通知。
(2)会议日程表。