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简答题 物业管理实务
2015-04-10

某业主到房地产开发公司办理入住手续,该业主直接找到物业服务企业的经理自我介绍说: “我接到入住通知书已经半年多了,由于工作忙,一直没来办理手续,今天特抽空来办理。”经理说:“没关系,我们一切为用户服务,不论拖多长时间,我们都一样办理。”经理说:“您的材料是否都带齐了?”业主拿出购房合同、人住手续书及付款收据。经理说:“可以了。"业主问:“你们公司的收费标准有批文吗?”经理说:“有,你看,这是房地产开发公司的批文”。业主说:“我最近资金比较紧张,维修基金这一部分能不能缓交?等到房屋大修时,我一定补齐。”经理说:“可以,不过您必须写一个保证。”业主又问:“装修是否要办理手续?”经理说:“只要您不破坏承重墙,就不用办理任何手续了。”业主问:“装修前是否要交一些费用?”经理说:“您自己找人装修就不用交任何费用了。”业主又问:“我是否可以一次缴纳10年的管理费?”经理说:“那太好了,都像您这样我们的服务就有保障了。”办完手续,保安部派人来送钥匙。业主接过钥匙问:“还要办理什么手续吗?”经理说:“没有了,您装修完就可以人住了,欢迎您成为我们的新业主。”
请回答下列问题:
14.指出并改正本案例中存在的错误与不妥之处。
15.物业人住准备工作的注意事项有哪些?
16.简述入住期间需注意的问题。

参考答案

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答案解析

14.(1)错误之处:业主办理人住手续直接找经理。
正确做法:应有专人负责办理人住手续。
(2)错误之处:业主办理入住手续的时间。
正确做法:业主应在接到人住通知书3个月内办理。
(3)错误之处:业主办理入住手续不齐。
正确做法:应验证业主本人的身份证原件。
(4)错误之处:收费标准的批准机关。
正确做法:收费标准应由物价部门批准。
(5)错误之处:维修基金可以缓交。
正确做法:国家明文规定,业主人住时应缴清公共维修基金。
(6)错误之处:装修不办理手续。
正确做法:业主在装修前应向物业服务企业提出申请。
(7)错误之处:装修前业主不交任何费用。
正确做法:业主在装修前必须交装修押金,装修完按规定退回。
(8)错误之处:业主一次缴纳10年的管理费。
正确做法:国家规定,禁止一次性收取多年的物业服务费。
(9)错误之处:保安部派人来送钥匙。
正确做法:应由管理处工作人员把钥匙交给业主。
(10)错误之处:业主拿到钥匙没办理手续。
正确做法:业主应在收楼验收后,双方签字盖章方可交钥匙。
15.人住准备工作的注意事项如下:
(1)人力资源要充足。现场引导、办理手续、交接查验、技术指导、政策解释、综合协调等各方人员应全部到位,协同工作。
(2)资料准备要充足。虽然物业服务企业可通过一定管理方法有意识地疏导业主,避免业主过于集中,但业主的随意性是不可控的,因此,有必要预留一定余量的资料。
(3)对于人住量大,建议分批办理人住手续,避免因为过分集中办理产生的混乱。
(4)紧急情况要有预案。人住时由于现场人员混杂、场面较大,随时可能发生如治安、消防、医疗、纠纷等突发事件,建设单位及物业服务企业应预先设立各种处理方案,防患于未然。
16.人住期间的注意事项如下:
(1)业主人住实行一站式柜台服务,方便业主办理有关入住手续。在人住办理期间,建设单位、物业服务企业和相关部门应集中办公,形成一条龙式的流水作业,一次性地解决业主人住初期的所有问题.
(2)因故未能按时办理人住手续的,可按照《人住通知书》中规定的办法另行办理。
(3)应合理安排业主人住服务办理时间,适当延长办理时间。
(4)办理入住手续的工作现场应张贴人住公告及业主人住流程图,在显要位置张贴或摆放各类业主人住的标牌标志、作业流程、欢迎标语、公告提示等,方便业主了解掌握,加快人住进程。同时,现场摆放物业管理相关法规和其他资料,方便业主取阅,减轻咨询工作压力。对于重要的法规文件等,可以开辟公告栏公示。
(5)指定专人负责业主办理人住手续时的各类咨询和引导,以便人住工作有秩序地顺利进行。人住现场应设迎宾、引导、办事、财务、咨询等各类人员,以便满足业主的不同需要,保障现场秩序,解决各类问题,使任何存在疑虑或不满意见的业主均能及时地获得沟通,避免现场服务人员的拖延造成矛盾激化或不满情绪的扩散。一旦发生争议吵闹,应在争议初期即引导客户至单独洽谈室或远离交房现场的区域,逐级沟通缓解冲突。
(6)注意安全保卫以及车辆引导。

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