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简答题物业管理实务

2014-05-23

某物业公司组建不久就接管了一座规模较大的写字楼，公司根据实际情况，决定将特种设备的维修养护管理，包括设备的所有维修保养、应急抢修、正常小修均以大包的形式委托给专业的维修公司。在这种情况下，该物业管理公司工程部人员认为建立特种设备技术档案的任务也应由被委托公司去做。
问题：
1．工程部人员的这种想法对吗?为什么?
2．简述档案提供利用的方式。
3．本案例中的特种设备技术档案属于物业管理哪个时期的档案?

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参考答案

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答案解析

1．工程部人员的这种想法不对。
理由：①即使将特种设备的维修养护工作委托给专业维修公司完成，物业公司同样有监管责任；②共用设施设备档案保存期一般不能低于设备使用年限的2倍。因此，物业公司必须自行建立特种设备技术档案。
2．档案提供利用的一般方式有：档案室阅读、外借、制作副本、向查阅者提供档案及档案检索专业知识与方法等。
3．本案例中的特种设备技术档案属于日常物业管理期收集的档案。

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