秘书二级
便条
施林:
我将要代表公司与国华科贸有限公司就技术转让之事进行谈判。请你就下面几个问题作出书面建议:
(1)谈判前应收集哪些资料?
(2)谈判中可采用哪些策略?
(3)谈判中你会做哪些配合性工作?
写好后,请尽快交给我。
总经理:×××
××××年××月××日
(1)收集的信息资料有:
己方信息:我方经济实力、技术实力、竞争实力等,客观地了解自己,力争在谈判中取得主动权。
对方信息:①谈判对手的基本情况。了解对方的法人资格、资信状况、地址、谈判对手的身份,这是谈判的基础。对这些基本情况应予审查或取得旁证。
②谈判对手的经营情况及历史沿革。
③谈判对手,尤其是主谈人的个人情况,如年龄、学历、资历、个性爱好、风俗习惯、价值观念等。
还要了解行业和市场的信息,如合作生产或经营的产品的销路、档次等。
(2)谈判中可采用的策略有:
①联络感情;②树立形象;③争取主动;④求上取中;⑤声东击西;⑥暂停;⑦假设条件;⑧坦诚;⑨催促;⑩马拉松式。
(3)谈判中应做的配合性工作:
①全面、准确地做好谈判记录。必要时应与谈判班子核对,有时还需双方过目、签字。②拟订协议。拟定协议时要注意:
协议涉及的条款不能与国家法规发生矛盾;对重要条款必须认真斟酌,不要轻易让步;协议的内容要具体,不能含糊;文字表达要严谨,措辞要明确肯定,不能有歧义,否则,会给以后执行或出现纠纷留下隐患。
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