秘书四级
简答题背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。
电子邮件
寄件人:Zhangraing@sina.Corn
收件人:Zhongnfiao@sina.COrn
日期:2012年3月10日
主题:关于日程安排
内容:
2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会,会议内容包括:上午9:00—10:30在二楼会议室听报告,10:30—12:00观看科技成果演示,12:00一13:00公司餐厅用餐,下午13:30一15:00专家专题讲座,15:30一17:00现场观摩科技成果应用。
17:30一18:30用晚餐,20:00—21:O0联谊活动。请你设计一份日程安排表,并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别,用传真的形式发给我。
谢谢!
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收件人:Zhongnfiao@sina.COrn
日期:2012年3月10日
主题:关于日程安排
内容:
2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会,会议内容包括:上午9:00—10:30在二楼会议室听报告,10:30—12:00观看科技成果演示,12:00一13:00公司餐厅用餐,下午13:30一15:00专家专题讲座,15:30一17:00现场观摩科技成果应用。
17:30一18:30用晚餐,20:00—21:O0联谊活动。请你设计一份日程安排表,并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别,用传真的形式发给我。
谢谢!
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日程安排表:
日期
时间
内容安排
地点
参加人
备注
9:00—10:30
听报告
二楼大会议室
全体与会人员
10:30—12:00
观看科技成果 演示
三楼会议室
自由参加
12:00—13:00
用午餐
公司餐厅
2012年3月20日
13:30—15:00
专家专题讲座
二楼大会议室
全体与会人员
15:30—17:00
现场观摩
三楼会议室
自由参加
17:30—18:30
用晚餐
公司餐厅
20:00—21:00
联谊活动
公司多功能厅
自由参加
会议的日程表一般采用简短文字或表格形式,将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里。并将会议的议题具体化。
会议议程表与会议日程表的联系与区别:
(1)会议议程与会议日程的功能是不同的,会议议程是对会议议题的细化,是会议内容的具体体现,并冠以序号编写出来,会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。
(2)会议议程的编制应在前,议程一旦确定,就不应再变了;会议日程在时间、地点、人员等问题上,如遇到一些变化,可相应调整。
(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。
(4)会议议程、日程表制定后,必须经主管领导审核方可实施。
日期
时间
内容安排
地点
参加人
备注
9:00—10:30
听报告
二楼大会议室
全体与会人员
10:30—12:00
观看科技成果 演示
三楼会议室
自由参加
12:00—13:00
用午餐
公司餐厅
2012年3月20日
13:30—15:00
专家专题讲座
二楼大会议室
全体与会人员
15:30—17:00
现场观摩
三楼会议室
自由参加
17:30—18:30
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公司餐厅
20:00—21:00
联谊活动
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自由参加
会议的日程表一般采用简短文字或表格形式,将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里。并将会议的议题具体化。
会议议程表与会议日程表的联系与区别:
(1)会议议程与会议日程的功能是不同的,会议议程是对会议议题的细化,是会议内容的具体体现,并冠以序号编写出来,会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。
(2)会议议程的编制应在前,议程一旦确定,就不应再变了;会议日程在时间、地点、人员等问题上,如遇到一些变化,可相应调整。
(3)会议议程与会议日程的安排必须吻合。
(4)会议议程、日程表制定后,必须经主管领导审核方可实施。
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