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秘书三级

简答题 请观看秘书三级3—2录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方，并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点)
人物：秘书钟苗、同事周伟、张总(声音)、李经理(声音)
物品：印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话
场景：秘书办公室
情景一
秘书钟苗着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室，环境整洁，但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。电话铃响下，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”
听筒中传来同事周伟的声音：“钟苗，我一会)乙要去天地公司联系业务，你给我开张介绍信。”
“好的。”钟苗答道，“别忘了填张用印申请单。”周伟：“好的。”
电话铃又响了，钟苗及时拿起听筒：“你好!伟南公司。”
听筒中传来张总的声音：“钟苗，今天下行我临时有个会议，原定召开的各部门经理会议挪到明天下午吧，时间地点不变，你安排一下。”
钟苗：“好的。我马上安排。”
放下电话，钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”，在上面做了修订；又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话，拨号。
钟苗：“后勤吗?我是钟苗，今天下午的会取消了，就不用会议室了。会议改在明天下午举行，我预订一下会议室。时间还下午两点钟。”
“好的，谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话：“销售部吗?请问赵经理在吗?赵经理，我是钟苗，今天下午的会议取消了，改在明天下午进行……”(画面淡出)
情景二
钟苗继续整理文件。周伟推门进来，把用印申请单递细钟苗。
周伟：“这是用印申请单。”(特写)
伟南公司用印申请单

文件标题
介绍信

发往单位
天地公司
份数
1

用印日期
2006年10月22日
用印申请人
周伟

批准人

备注

钟苗接过来看了看，说：“哟，你们部李经理没有签字，我不能给你盖章。”
周伟有些着急，“我已经跟李经理说过了，他同意了。”
“别急，我问一下。”钟苗说着拔通了李经理的电话。
钟苗：“李经理，周伟去天地公司联系业务需要开介绍信，您没有在用印申请表上签字，您看怎么办?”
李经理：“噢，这事我知道。我正在开会，你先给他开介绍信，一会儿我补一下签字。”
钟苗：“好的。”
钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信，填好相关内容，然后从抽屉里拿出印章。(特定：章的位置正确，骑年盖月，但章盖倒了。)
钟苗将介绍信撕下递给周伟：“给。”“谢谢!”
周伟接过来看了看，“钟苗，能不能给我开几张空白介绍信，每次都要找经理签字，太麻烦了!”
钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”，一边回答：“这恐怕不行，你用的时候再来开就是了。”
“那好吧。”周伟无奈地说，“我走了啊!再见!”
钟苗：“再见。”
钟苗翻开“用印登记本”，根据“用印申请表”在上面进行登记。(画面淡出)

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(1)秘书着装正确。(√)
(2)电源线裸露，存在安全隐患。(×)
(3)放置灭火器，有安全意识。(×／)
(4)接听电话及时。(√)
(5)电话应答语正确。(√)
(6)知道用印需要填定申请单。(√)
(7)能够对工作日志及时进行修改。(√)
(8)能够管理上司工作日志。(√)
(9)能够及时预订会议室。(√)
(10)能够及时将会议变动信息通知相关人员。(√)
(11)用印申请表上必须要有负责人签字。(×)
(12)碰到不明确的情况，能够主动向上司请示核准。(√)
(13)介绍信应放在加锁的抽屉里，随用随开。(×)
(14)印章必须要加锁保管。(×)
(15)文末落款位置正确，骑年盖月。(√)
(16)文末章盖倒了。(×)
(17)没有盖骑缝章。(×)
(18)不能开空白介绍信。(×／)
(19)用印后能够进行用印登记。(√)

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D．遵纪守法与职业道德要求具有一致性

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文件标题	介绍信
发往单位	天地公司	份数	1
用印日期	2006年10月22日	用印申请人	周伟
批准人		备注