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简答题 秘书三级
2014-02-23

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项任务。
便条
高叶:
公司组织的这次全国行业研讨会结束后,一些会后工作可以让新来的韩秘书参与。请你就以下问题提出看法并对韩秘书进行指导:会议评估的方法和要求、会议决定事项的反馈原则和重点。请以备忘录的形式提交给我。
谢谢!
行政经理××
××××年××月××日

参考答案

暂无

答案解析

备忘录
发给:××
发自:高叶
日期:××××年××月××日
内容:会议评估的方法和要求,会议决定事项的反馈
(1)会议评估的方法和要求:
①在会议将结束时,以意见调查的方式进行,请参会人员填写会议评估表。
②请某人以观察员的身份列席会议,对会议状况提出意见。
③告知参会人员有义务共同提高会议质量;规定各部门无论大小会议,都必须以书面方式在会议结束前两分钟做此调查。
④对会议管理工作的总体评估应该覆盖会议方案、会议时间、会议地点、参会人员范围、食宿安排、会议经费的各项活动方案等。
⑤对主持人的评估主要侧重于主持能力、业务水平、实现会议目标的能力、工作作风和控制会议的能力等。
⑥对会议工作人员的评估主要侧重于其行为表现、工作态度、业务水平和工作效果等。
⑦设计评估表应考虑表格的长度、填写难易程度、问题设计、问题方式、分析数据方式等。
⑧会议评估要力求科学、高效。
(2)会议决定事项的反馈原则和重点:
①反馈原则是迅速及时、真实准确、保证反馈渠道畅通等。
②反馈重点主要是妨碍会议决策落实的各种信息。

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