秘书三级

简答题你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书,最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务,共同研制一种新产品,并拟于近期签定合同,总经理请你负责筹划这次签字仪式,请谈谈你的筹划程序。

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(1)参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者,有时也可能是本组织更高一级的领导,这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式,签字仪式一般在谈判最后进行。 
(2)签字仪式前, 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗,还得安排好双方的助签人员。 
(3)签字仪式,一般在签字场内设置长方形签字桌,并覆盖台布,桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方,右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具,中间放旗架,作为悬挂双方组织的标志。 
(4)签字仪式开始,双方签字人员进入签字厅。签字人入座时,其他出席人员各列于各自的签字人座位之后,双方的助签人分别站立于各签字人的外侧,以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后,由双方助签人互相传递文本,由签字人再在对方保存的文本上签字。之后,双方签字人交换文本,互相握手,有时还互相举杯祝贺。

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1秘书学的特定研究对象是(  ),它要研究秘书工作所特有的矛盾及规律性。

A.秘书人员
B.秘书机构
C.秘书工作
D.秘书历史

2设置秘书机构宜采用(  )。

A.钝角三角形模式
B.锐角三角形模式
C.梯形模式
D.菱形模式

3秘书的涵义,有一个(  )的演变过程。

A.由人到物
B.由小到大
C.由物及人
D.由上到下