简答题
秘书三级
2008-04-09
事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式时进行,于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志,凭印象以为已经删掉了奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未加注意,因此对于在大会开幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备,当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时,无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志说,这一事故该予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救,这是好的,这一点值得表扬。
参考答案
暂无
答案解析
每次会议,会前都应充分做好准备工作,以保证会议能顺利进行。上面提到的例子,事前如能做好以下几点,是可以避免事故发生的。(1)统一领导,加强信息交流,上下协调行为。如会务组的同志会前能主动掌握大会程序的最后定稿,就可避免工作疏漏。(2)会务工作,在会前应按会议议程、程序逐项做好准备。其中有的项目还要有两手准备,如会场的音响设备,应有现用的和备用的两套,万一现用的出了故障,备用的即可接上,确保工作正常进行。上面所提到的秦男际歌的问题是属会场音响的一部分,如能在会前准备好这首歌的唱片或录音带等,急需时就能保证不出失误。(3)组织会务的同志,会前、会中都应加强对各项准备工作的督促检查,发现疏漏及时补救。