物流师

简答题王经理是一家工程机械厂的物流经理。该厂在生产过程中严格控制库存并尽量降低库存,原材料和零配件库存量一直很低。然而自2007年底到2008年上半年,国际和国内钢材等原材料价格大涨,导致该厂原材料和零配件采购成本大幅上升,遭受很大损失;另一方面又造成供应紧张,生产大受影响。因此,王经理认为,专家和教科书上有关要降低库存量、甚至零库存的观点是一种误导,是错误的。对王经理的这种观点你是什么看法?请阐述你的理由。

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我认为王经理的这种观点是不妥的。
①降低库存量,甚至零库存要根据采购项目或品项的实际情况来确定,对于供应风险较小、市场供应有保障的品项,宜采用严格的库存控制策略,尽量降低库存,从而提高资金利用率,提高效率。但是,对于某些采购品项或物品,若市场供应风险较大、对企业生产影响较大的物品,如本题中该工程机械厂的钢材和零配件,受钢材价格波动影响较大,从而带来较大的供应风险。
②采取的措施应从两个方面来解决,一方面,可以与供应商建立长期稳定的合作关系,规避风险,保证供应,这种情况下,可以考虑采用低库存控制策略;另一方面,若零配件采购比较分散,不易与一两个供应商建立长期合作关系,则必须将整个生产企业的库存缓冲点放在原材料或零配件库,保持较高的库存,而不能教条地采用教科书上的观点,更不能认为是一种误导。

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2西邦公司是华东地区的一家热水器制造企业。虽然该公司技术比较先进,产品质量好,品种系列比较全,但在进入市场初期的1998年,由于对该品牌比较陌生,加之国内热水器市场竞争比较激烈,销售量比较小,各种型号总共年销量不到40000台。西邦公司为了迅速扩大市场、提高销售量,所以采用了“广开渠道,大量铺货”的策略。在北京、上海、广州、武汉、成都等五个中心城市,设立了自己的区域销售分公司。在当时不适合或暂时没有设立销售分公司的其他20多个省会城市,都是采用在当地寻找代理商的形式来销售。在销售物流方面,采用分段负责、各自承担的方式,总部在接到各销售分公司和代理商的要货申请后,根据各自的销售情况或授信额度,直接从位于华东地区的工厂发货,主要以公路和铁路运输的方式,偶尔也会采用空运的方式,运输商由总部确定,费用由总部承担,各销售分公司和代理商都是分别独立,除了负责在当地的销售外,还负责当地的配送、安装和售后服务等。这些货物发到各销售分公司和代理商后,都归各销售分公司、代理商管理和支配,所以他们在当地都设有规模大小不等的仓库,保存和管理着包括正品机、样机、配件、辅料、赠品和不良品等上百个品种。
两年以后,西邦公司热水器产品在国内的年销售量达到90000台。并且,市场特点也发生很大变化,客户除对产品质量的要求外,对服务质量要求也很高,公司对满足这些服务要求感到难度越来越大。此外,公司总部对销售物流还发现很多问题,其中比较大的问题有几个。一是许多地区经常发生断货,并且补货速度慢、成本高。尤其是西部地区,距离该公司总部工厂比较远,虽然与断货地区相邻的分公司或代理都有相应的品种型号。但包括该公司总部在内相互之间却无权调用,所以只有从工厂直接发货。由于距离远而批量小,要货又比较急,造成补货速度慢且成本高。
二是退货率居高不下,与公司3%以内的退货率目标相去甚远。一个典型的例子是在某个地区,年销售2500台左右,而退货率达到12%左右。在这些退货当中,由于产品质量原因造成的比例极小,往往是因为对当地市场把握不准或积压过久而退货。大量退货给公司造成很大损失,公司管理层虽然很不情愿,但又缺乏控制的手段。尤其在销售比较好的地区,该公司总是因不愿或不敢得罪代理商而只好接受那些不应该接受的退货。
三是物流相关成本太高。除了由于各分公司要购买配送车辆、租用仓库、招聘物流人员等这些显性的物流成本外,还有在各销售分公司和代理商的仓库中保有的大量库存是另一个惊人的隐形成本。并且公司对这些具体的库存量不能及时掌握。
四是存在管理漏洞,使公司面临财务风险。有分公司经理就在当地以亲属的名义开了一家该品牌热水器的专卖店,专卖店没有支付任何的货款就可以拿到货,并且销售的货款可以长期占用,滞销或卖不出去的热水器又可以无条件退货。后来公司总部通过调查发现,不只是一个分公司有这种情况,使公司总部意识到问题很严重。
考虑到业务的发展和物流中存在的问题,公司高层拟引入第三方物流公司,通过第三方物流公司提供“一体化”的全程物流服务重新构建销售物流体系。
针对这些方面,请回答:
(1)你认为西邦公司拟通过第三方物流公司提供“一体化”的全程物流服务来重新构建销售物流体系的想法是否可行?为什么?
(2)如果你是西邦公司选中的第三方物流公司的高级业务经理,请你帮忙设计一套新的销售物流体系。