缮制与操作

简答题

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2.商业发票

解析:商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同,分首文、本文和结文三部分。首文部分包括发票名称、号码、出票日期及地点、抬头人、合同号、运输线路等。本文部分包括货物描述、单价、总金额、唛头等。结文部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作人签章等。在本题商业发票缮制中,需重点掌握以下几点缮制要求:
(1)出票人名称与地址(Issuer)
一般而言,出票人为出口公司,即合同的卖方或信用证受益人。本题中,此栏应根据已知资料填写信用证受益人名称及地址。
(2)发票抬头人名称与地址(TO)
发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称和地址,通常情况下,抬头人作成进口商,信用证方式下为开证申请人。本题中,此栏应根据已知资料填写信用证开证申请人名称及地址。
(3)唛头及件号(Marks and Number)
唛头是运输标志,便于货物的装卸、运输等工作。凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,或用“no mark”或“N/M”来表示无唛头。
(4)货物描述(Description of Goods)
信用证方式下,商业发票中对货物的描述应与信用证中的描述一致。本题根据已知资料,有三种同一品名不同货号的货物,所以在统称之下,分行予以填写。
(5)货物件数(Quantity)
此栏填写实际装运的包装件数,并与其他单据相一致。这一栏的内容要与前一栏的相应货物对齐。例如,根据已知资料,货号为TS503214的货物是1104件(1104PCS),所以在此栏填写1.104件,并与左边货号为TS503214的货物对齐。
(6)大写金额(TOTA1 VA1UE IN WORDS)
大写金额不仅要与小写金额一致,货币名称要写全称,而且习惯上前面先写“SAY”,意为“计”,金额之后应加上“ON1Y”,表示“整”之意,以防涂改。