报业集团管理的新模式——财务共享服务（最新发布）(2)

二是加强集团管控。报业集团建立财务共享服务中心,财务处理标准统一,风险点可控,数据透明可查。以报业集团最常见的广告业务发布流程为例:首先,业务员在承接广告业务后,需要在共享服务中心的广告业务管理模块提起合同审批流程,在合同审批通过后,合同签订时间、合同额、客户付款条件要求、合同经办人、责任人等相关数据系统会自动导入共享服务中心相关模块的数据库,形成合同管理；第二,广告采编人员将广告已发布的相关信息录入共享中心相关业务模块,此时会触发后台应收账款、收入、成本、应收账龄分析等系统功能,形成集成总账凭证等。由此可见,通过财务共享服务,能够及时掌握合同流、资金流情况,极大程度上改变了业务、采编、财务沟通渠道不畅,获得信息不对称,出现问题只能事后弥补的情况,把以前的财务事后核算变为事前控制,实现业务财务一体化。

三是促进财务转型升级。目前,报业集团每个下属子分公司一般都有3-4名财务人员,每月大部分时间都忙于日常的会计基础核算以及报表编制工作。因为时间和精力的不足,他们缺乏对企业财务数据的更深一步加工利用,为领导层提供更有效的经营决策数据支持总是力不从心。建立报业集团财务共享服务中心之后,基础核算转型为标准财务流程,使得许多财务人员从基础的会计核算工作中解脱出来,充实到业务财务和战略财务中去。通过人力资源优化配置,他们直接参与到基层单位的经营管理和战略规划活动中去,加强财务对集团经营的控制、预测、规划职能。

报业集团建立财务共享的基本条件

一是为了发挥规模效应,建立财务共享的报业集团应该有较多的子分公司数量；二是报业集团的管理基础以及信息技术基础较好；三是建立财务共享的报业集团应保持主营业务流程的相对稳定性。

总之,财务共享是社会经济发展到一定阶段的必然产物,报业集团一方面要通过媒体融合发展实现影响力的再造,另一方面也要通过经营管理上的技术创新、制度创新来保障经营业务的良性运转。相信财务共享服务这项新的财务管理模式,能够为报业集团的健康发展起到积极的推进作用。

(大众报业集团半岛传媒股份有限公司财务总监　王新)