行政记录数据是政府部门在行使其行政管理职能过程中，通过审批、注册登记等记录的大量信息数据。具体包括：
（1）个人信息记录数据，包括户籍（C项）、卫生医疗保障、教育、就业方面的登记等，上述数据记录主要由公安、卫生、教育、人力资源和社会保障等部门在其行使管理职能过程中产生并管理。
（2）单位信息记录数据，包括对企业（A项）、事业和机关等单位的注册登记记录，主要由市场监督、税务、民政和编办等管理部门产生并管理。
（3）自然和资源记录数据，包括气象、地震、矿产资源、环境资源等信息，主要由气象、地 震、自然资源、生态环境等的管理部门产生并管理。
（4）其他管理记录数据，包括知识产权申报、进出口报关登记（D项）、出入境登记记录（B项）、资质评定等，由相关的知识产权、海关及资质评定等管理部门产生并管理。