简答题
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2019-02-28
文档“北京市政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
(1)将文档中的西文空格全部删除。
(2)将纸张大小设为16开，上边距设为3．2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2．5cm。
(3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
(4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
(5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。
(8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
(9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
(10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京市政府统计工作年报．docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
参考答案
暂无
答案解析
(1)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核查找和替换操作。
步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京市政府统计工作年报．docx”。
步骤2：按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，如图4．1所示，单击“全部替换”按钮。
(2)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核页面格式的设置。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，如图4．2所示。
步骤2：切换到“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，如图4．3N示，单击“确定”按钮。
(3)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档封面制作。
步骤1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．4所示。
步骤2：参考“封面样例．png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。
(4)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图4．5和图4．6所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图4．7所示。
步骤5：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，如图4．8所示，单击“确定”按钮。将会弹出一个Excel窗口，将word中的表格数据的第一列和第三列(除去最后一行合计)分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，如图4．9所示，关闭Excel文件。
步骤4：选中图表，在【图表工具】I【布局】选项卡下的【标签】组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记，并勾选“百分比”复选框，如图4．10所示，单击“关闭”按钮关闭对话框。
(5)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档中样式的设置。
步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”。
步骤2：按住Ctrl键，同时选中文档中以“(一)”、“(二)”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”。
步骤3：按住Ctrl键，同时选中以“1、”、“2、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”。
(6)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。
步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，如图4．11所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
(7)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档分栏设置。
步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容(可以分多次设置)，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．12所示。
(8)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核目录的插入。
步骤1：将光标定位在第2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。步骤2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。
步骤3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，如图4．13所示，单击“确定”按钮。
(9)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。
步骤1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】|【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为1，如图4．14所示，单击“确定”按钮。
步骤2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的“首页不同”复选框，并勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤3：在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”—“普通数字”，如图4．15所示。
步骤4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“文本右对齐”按钮(快捷键Ctrl+R)设置对齐方式，如图4．16所示。
步骤5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉“北京市政府信息公开工作年度报告”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。
步骤6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”—“普通数字”，并将此页眉上的内容并向左对齐(快捷键Ctrl+L)。
步骤7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。
步骤8：若表格和图表后面的页码有重新从1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决(此步骤可多次操作，直到都为续前节显示)。
(10)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核Word输出成PDF文档。
步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京市政府统计工作年报．docx”。
步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京市政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF(*．pdf)”，单击“保存”按钮。
考点提示：本题主要考核查找和替换操作。
步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京市政府统计工作年报．docx”。
步骤2：按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，如图4．1所示，单击“全部替换”按钮。
(2)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核页面格式的设置。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，如图4．2所示。
步骤2：切换到“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，如图4．3N示，单击“确定”按钮。
(3)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档封面制作。
步骤1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．4所示。
步骤2：参考“封面样例．png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。
(4)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图4．5和图4．6所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图4．7所示。
步骤5：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，如图4．8所示，单击“确定”按钮。将会弹出一个Excel窗口，将word中的表格数据的第一列和第三列(除去最后一行合计)分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，如图4．9所示，关闭Excel文件。
步骤4：选中图表，在【图表工具】I【布局】选项卡下的【标签】组中，单击“数据标签”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记，并勾选“百分比”复选框，如图4．10所示，单击“关闭”按钮关闭对话框。
(5)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档中样式的设置。
步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”。
步骤2：按住Ctrl键，同时选中文档中以“(一)”、“(二)”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”。
步骤3：按住Ctrl键，同时选中以“1、”、“2、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”。
(6)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。
步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，如图4．11所示，单击“确定”按钮。
步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
(7)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文档分栏设置。
步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容(可以分多次设置)，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．12所示。
(8)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核目录的插入。
步骤1：将光标定位在第2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。步骤2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。
步骤3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，如图4．13所示，单击“确定”按钮。
(9)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核页眉页脚和页码的设置。
步骤1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】|【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为1，如图4．14所示，单击“确定”按钮。
步骤2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的“首页不同”复选框，并勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤3：在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”—“普通数字”，如图4．15所示。
步骤4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“文本右对齐”按钮(快捷键Ctrl+R)设置对齐方式，如图4．16所示。
步骤5：将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉“北京市政府信息公开工作年度报告”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。
步骤6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”—“普通数字”，并将此页眉上的内容并向左对齐(快捷键Ctrl+L)。
步骤7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。
步骤8：若表格和图表后面的页码有重新从1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决(此步骤可多次操作，直到都为续前节显示)。
(10)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核Word输出成PDF文档。
步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京市政府统计工作年报．docx”。
步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京市政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF(*．pdf)”，单击“保存”按钮。