简答题
MS Office高级应用
2019-02-28
在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19：30-21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，利用Microsoft word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word—海报参考样式．docx”文件)，要求如下。
(1)调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片．jpg”设置为海报背景。
(2)根据“Word-海报参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
(3)根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目…报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息的段落间距。
(4)在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
(5)在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
(6)在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排．xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
(7)在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
(8)设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
(9)更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2．jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
(10)保存本次活动的宣传海报设计为WORD．DOCX。
参考答案
暂无
答案解析
(1)【解题步骤]
考点提示：本题主要考核页面格式、页面背景的设置。
步骤1：设置页面格式
①打开考生文件夹下的WORD．DOCX。
②单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图2．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中分别设置“35厘米”和“27厘米”，如图2．2所示。
③切换至“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”，在“左”和“右”微调框都设置为“3厘米”，单击“确定”按钮，如图2．3所示。
步骤2：设置页面背景
①单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。
②在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图2．4所示。打开“选择图片”对话框，从考生文件中选择“Word-海报背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，如图2．5所示，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，如图2．6所示。
(2)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文本格式的设置。
步骤1：根据“Word-最终参海报考样式．docx”文件，选中标题“‘领慧讲堂’就业讲座”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表，选择“微软雅黑”命令，在“字号”下拉按钮中选择“48”号命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中，如图2．7所示。
步骤2：根据“Word-最终参海报考样式．docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。
说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，考试时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。
(3)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核段落间距的设置。
步骤1：选中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
步骤2：在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“1行”)，如图2．8所示。
步骤3：参考“Word-最终参海报考样式．docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。
(4)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文字的输入。
步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈(xun)”。
(5)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核分页、页面设置等操作。
步骤1：将鼠标置于“主办：校学工处”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”命令，如图2．9所示，即可另起一页。
步骤2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”选项中的“A4”选项，如图2．10所示。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”选项，单击“确定”按钮，如图2．11所示。
步骤4：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”选项，如图2．12所示。
(6)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核选择性粘贴的操作。
步骤1：打开“Word-活动日程安排．xlsx”，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容，如图2．13所示。
步骤2：切换到word．docx文件中，将光标至于“日程安排：”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮，在“形式”下拉列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”，如图2．14所示。
步骤3：单击“确定”按钮后，若更改“Word-活动日程安排．xlsx”文件中的内容，则Word文档中的信息也同步更新。
(7)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何创建SmartArt图形。
步骤1：将光标置于“报名流程”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图像”对话框，选择“流程”中的“基本流程”图标，单击“确定”按钮，如图2．15所示。
步骤2：默认有3组图形，选择最后一组图形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，如图2．16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。
步骤3：在矩形框重输入相应的流程名称。
步骤4：选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在“SmartArt样式”选择一种合适的样式。
(8)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何设置首字下沉。
步骤1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”，如图2．17所示，弹出“首字下沉”对话框。
步骤2：在“位置”组中选择“下沉”，单击“选项”组中的“字体”下拉列表框，选择“+中文正文”选项，“下沉行数”微调框设置为“3”，如图2．18所示，单击“确定”按钮。
(9)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核插入图片的操作。
步骤1：删除文档中原有的照片，将光标置入文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Pic 2．jpg”，单击“插入”按钮。
步骤2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在“自动换行”下拉菜单中选择“四周型环绕”，如图2．19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在“自动换行”子菜单中选择“四周型环绕”。
步骤3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。
(10)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何设置图片格式。
步骤1：选中图片，在【格式】选项卡的【调整】组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中调整图片颜色，如本题可依据参考样式，设置“颜色饱和度”为0％，如图2．20所示。
步骤2：在【格式】选项卡的【图片样式】组中，单击下拉按钮，选择一种图片样式，如本题可依据参考样式，设置为“金属椭圆”，如图2．21所示。
(11)【解题步骤】
步骤：单击“保存”按钮保存本次的宣传海报设计名为“WORD”。
考点提示：本题主要考核页面格式、页面背景的设置。
步骤1：设置页面格式
①打开考生文件夹下的WORD．DOCX。
②单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图2．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中分别设置“35厘米”和“27厘米”，如图2．2所示。
③切换至“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”，在“左”和“右”微调框都设置为“3厘米”，单击“确定”按钮，如图2．3所示。
步骤2：设置页面背景
①单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。
②在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图2．4所示。打开“选择图片”对话框，从考生文件中选择“Word-海报背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，如图2．5所示，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，如图2．6所示。
(2)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文本格式的设置。
步骤1：根据“Word-最终参海报考样式．docx”文件，选中标题“‘领慧讲堂’就业讲座”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表，选择“微软雅黑”命令，在“字号”下拉按钮中选择“48”号命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中，如图2．7所示。
步骤2：根据“Word-最终参海报考样式．docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。
说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，考试时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。
(3)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核段落间距的设置。
步骤1：选中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
步骤2：在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“1行”)，如图2．8所示。
步骤3：参考“Word-最终参海报考样式．docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。
(4)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核文字的输入。
步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈(xun)”。
(5)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核分页、页面设置等操作。
步骤1：将鼠标置于“主办：校学工处”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”命令，如图2．9所示，即可另起一页。
步骤2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”选项中的“A4”选项，如图2．10所示。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”选项，单击“确定”按钮，如图2．11所示。
步骤4：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”选项，如图2．12所示。
(6)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核选择性粘贴的操作。
步骤1：打开“Word-活动日程安排．xlsx”，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容，如图2．13所示。
步骤2：切换到word．docx文件中，将光标至于“日程安排：”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮，在“形式”下拉列表框中选择“MicrosoftExcel工作表对象”，如图2．14所示。
步骤3：单击“确定”按钮后，若更改“Word-活动日程安排．xlsx”文件中的内容，则Word文档中的信息也同步更新。
(7)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何创建SmartArt图形。
步骤1：将光标置于“报名流程”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图像”对话框，选择“流程”中的“基本流程”图标，单击“确定”按钮，如图2．15所示。
步骤2：默认有3组图形，选择最后一组图形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，如图2．16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。
步骤3：在矩形框重输入相应的流程名称。
步骤4：选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在“SmartArt样式”选择一种合适的样式。
(8)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何设置首字下沉。
步骤1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”，如图2．17所示，弹出“首字下沉”对话框。
步骤2：在“位置”组中选择“下沉”，单击“选项”组中的“字体”下拉列表框，选择“+中文正文”选项，“下沉行数”微调框设置为“3”，如图2．18所示，单击“确定”按钮。
(9)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核插入图片的操作。
步骤1：删除文档中原有的照片，将光标置入文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Pic 2．jpg”，单击“插入”按钮。
步骤2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在“自动换行”下拉菜单中选择“四周型环绕”，如图2．19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在“自动换行”子菜单中选择“四周型环绕”。
步骤3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。
(10)【解题步骤】
考点提示：本题主要考核如何设置图片格式。
步骤1：选中图片，在【格式】选项卡的【调整】组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中调整图片颜色，如本题可依据参考样式，设置“颜色饱和度”为0％，如图2．20所示。
步骤2：在【格式】选项卡的【图片样式】组中，单击下拉按钮，选择一种图片样式，如本题可依据参考样式，设置为“金属椭圆”，如图2．21所示。
(11)【解题步骤】
步骤：单击“保存”按钮保存本次的宣传海报设计名为“WORD”。