说明：今天早上怀特先生收到一份蓝鸟公司(Blue Bird Company)的传真，他认为该传真很重要，因此给秘书萨拉(Sara)写下了一张留言。
要求：本传真与公关部经理王平有关，所以请她首先填好”来访信息表”(Visitor Information Form)，然后交给公关部经理，让他迅速作出安排。
时间：2008年12月23日

Message

Dec·23rd，2008

Sara，
　　I have received a faX from Blue Bird Company this morning，and the fax is about Wang Ping，the manager ofPublic Relations Department．I think it is a very important fax，therefore，please fill the Visitor Information Formfirst，and then send it to Wang Ping，and ask her to deal with it as soon as possible．

Mr White

【精析】
这是一篇留言。写留言时，一定要注意格式和语言特点。格式上一定要注意写留言的时间，写留言的人和留言的对象。语言要简洁明了，用最简短的语言表达最明晰的意思即可，另外，留言一般不用尊称“Dear”，只用姓或名，如果双方不是很熟，可以使用全名。