2018初级会计职称<会计实务>知识点十六账簿概述★★

知识点十六　账簿概述★★
第一章——账簿概述
一、会计账簿的概念与作用
　　会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
　　从外表形式上看——账页组成
　　从记录的内容看——记录各项经济业务
账簿的设置和登记在核算中的作用：
　　1.可以记载、储存会计信息。
　　2.可以分类、汇总会计信息。
　　3.可以检查、校正会计信息。
　　4.可以编报、输出会计信息。
例题•单选题　（　　）为编制会计报表提供依据。
A．填制和审核凭证     B．编制记账凭证
C．设置和登记账簿     D．编制会计分录
答案：C
解析：设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
二、 账簿的基本内容
　　1. 封面
　　封面用来标明账簿的名称，如总分类账、各种明细账、日记账等。
 
　　2.扉页
　　主要用来列明会计账簿的使用信息。
 
　　3. 账页
　　账页是账簿用来记录经济业务的主要载体。
 
三、会计账簿的种类
（一）按用途分类
1.序时账簿
　　又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
　　一般只设现金日记账和银行存款日记账。
 
2.分类账簿
　　对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
　　总分类账簿根据总分类账户开设的，能够全面的反映企业的经济活动。为编制财务报表提供直接数据资料。
　　明细分类账簿简称明细账，是根据明细分类账户开设的，提供明细的核算资料。是编制会计报表的主要依据。
 
 
3.备查账簿
　　又称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
　　备查账簿是对其他账簿的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。例如，租入固定资产登记簿。
 
（二）按账页格式分类
1.两栏式账簿
　　两栏式账簿是指只设有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
 
2.三栏式账簿
　　三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
　　各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
 
3.多栏式账簿
　　多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。专栏设置在借方，还是设置在贷方，或是两方同时设专栏，设多少专栏，则根据需要确定。
　　收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。
 
4.数量金额式账簿
　　数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。
　　如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
 
5.横线登记式账
　　横线登记式账簿又称平行式账簿，是将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。
 
（三）按外形特征分类
1.订本账
　　启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿：
　　优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
　　缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。
　　适用：总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
 
2.活页账
　　在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。
　　优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账；
　　缺点：账页容易散失和被抽换。
　　适用：一般各种明细分类账可采用活页账形式
3.卡片账